Kostenberechnung Glossar

1. Definition

Unter Kostenberechnung versteht man den systematischen Prozess zur Ermittlung der Gesamtkosten, die mit der Herstellung eines Produkts, der Erbringung einer Dienstleistung oder der Durchführung eines Projekts verbunden sind. Diese Berechnung ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, den finanziellen Aufwand zu planen, Budgets zu erstellen und die Rentabilität zu sichern.

2. Arten der Kostenberechnung

2.1. Vorkalkulation

Die Vorkalkulation erfolgt vor Beginn eines Projekts oder der Produktion eines Produkts. Sie dient der Planung und Budgetierung, indem sie erwartete Kosten auf der Basis von Schätzungen und historischen Daten ermittelt.

2.2. Nachkalkulation

Die Nachkalkulation findet nach Abschluss eines Projekts oder Herstellungsprozesses statt. Sie überprüft die tatsächlich angefallenen Kosten und analysiert Abweichungen zur ursprünglichen Vorkalkulation.

2.3. Deckungsbeitragsrechnung

Die Deckungsbeitragsrechnung stellt die variablen Kosten (die sich mit der Produktionsmenge ändern) den fixen Kosten (die unabhängig von der Produktionsmenge sind) gegenüber und berechnet den Deckungsbeitrag, der zur Deckung der fixen Kosten und zur Erzielung eines Gewinns dient.

3. Elemente der Kostenberechnung

3.1. Einzelkosten

Einzelkosten sind direkt und eindeutig einem Produkt, einer Dienstleistung oder einem Projekt zuzuordnen, wie z.B. Materialkosten oder Fertigungslöhne.

3.2. Gemeinkosten

Gemeinkosten sind nicht direkt einem einzelnen Produkt oder Projekt zuzuordnen und müssen mittels eines Verteilungsschlüssels (z.B. pro Arbeitsstunde oder Maschinenstunde) zugeordnet werden. Beispiele hierfür sind Verwaltungskosten, Mietkosten und Abschreibungen.

3.3. Fixkosten

Fixkosten bleiben unabhängig von der Produktionsmenge konstant. Beispiele hierfür sind Mieten, Gehälter und Abschreibungen.

3.4. Variable Kosten

Variable Kosten ändern sich mit der Produktionsmenge. Beispiele hierfür sind Materialkosten, Energiekosten und Fertigungslöhne.

4. Methoden der Kostenberechnung

4.1. Zuschlagskalkulation

Die Zuschlagskalkulation addiert zu den Einzelkosten eines Produkts oder einer Dienstleistung einen prozentualen Zuschlag für Gemeinkosten und Gewinnmargen. Diese Methode ist in der Industrie weit verbreitet.

4.2. Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung analysiert die Kosten entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Sie betrachtet alle Aktivitäten, die zur Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung notwendig sind, und weist ihnen entsprechende Kosten zu.

4.3. Kostenträgerrechnung

Die Kostenträgerrechnung ermittelt die Kosten für einzelne Produkte, Dienstleistungen oder Projekte. Dabei unterscheidet man zwischen der Kostenträgerstückrechnung, die die Kosten pro Stück eines Produkts berechnet, und der Kostenträgerzeitrechnung, die die Kosten für eine bestimmte Periode betrachtet.

5. Schritte der Kostenberechnung

5.1. Datensammlung

Alle relevanten Daten wie historische Kosten, Preislisten, Arbeitszeiten, Materialkosten und sonstige Ressourcenbedarfe werden gesammelt.

5.2. Kostenklassifizierung

Die gesammelten Daten werden in Einzelkosten, Gemeinkosten, Fixkosten und variable Kosten klassifiziert, um eine präzise Kostenaufstellung zu ermöglichen.

5.3. Kostenverteilung

Gemeinkosten werden mittels geeigneter Verteilungsschlüssel auf die entsprechenden Kostenstellen und Kostenträger zugewiesen.

5.4. Kostensummenbildung

Alle zugeordneten Kosten werden summiert, um die Gesamtkosten für das Produkt, die Dienstleistung oder das Projekt zu berechnen.

5.5. Analyse und Vergleich

Die berechneten Kosten werden analysiert und mit geplanten oder historischen Daten verglichen, um Abweichungen zu identifizieren und ihre Ursachen zu verstehen.

6. Anwendungsbereiche der Kostenberechnung

6.1. Produktionskosten

In der Fertigungsindustrie dient die Kostenberechnung der Ermittlung von Produktionskosten, der Kalkulation von Verkaufspreisen und der Optimierung von Produktionsprozessen.

6.2. Dienstleistungskosten

Im Dienstleistungssektor werden die Kosten für die erbrachten Dienstleistungen berechnet, um wettbewerbsfähige Preise festzulegen und die Rentabilität zu gewährleisten.

6.3. Projektkosten

Im Projektmanagement und in der Bauwirtschaft hilft die Kostenberechnung bei der Schätzung der Gesamtkosten von Projekten, der Erstellung von Budgets und der Überwachung des Projektfortschritts.

6.4. Gemeinkosten- und Kostenstellenrechnung

Unternehmen nutzen Gemeinkosten- und Kostenstellenrechnungen, um die Gemeinkosten auf verschiedene Abteilungen oder Geschäftsbereiche zu verteilen und deren Kosteneffizienz zu überwachen.

7. Vorteile und Nachteile der Kostenberechnung

7.1. Vorteile

• Kostenkontrolle: Erlaubt die genaue Überwachung und Steuerung der Kosten.

• Transparenz: Schafft Transparenz über die Entstehung und Verteilung der Kosten.

• Preisfindung: Hilft bei der Kalkulation wettbewerbsfähiger Preise und der Sicherstellung von Gewinnmargen.

• Effizienzsteigerung: Durch die Analyse der Kosten können ineffiziente Prozesse identifiziert und optimiert werden.

7.2. Nachteile

• Aufwand: Die Erhebung und Verarbeitung der Daten kann zeit- und arbeitsintensiv sein.

• Komplexität: Insbesondere in großen Unternehmen kann die Kostenberechnung komplex und schwer zu handhaben sein.

• Fehleranfälligkeit: Ungenaue oder unvollständige Daten können zu falschen Ergebnissen und Entscheidungen führen.

8. Praxisbeispiele und Tipps

8.1. Einsatz von Softwarelösungen

Nutzen Sie spezialisierte Software zur Kostenberechnung und -überwachung, um den Aufwand zu reduzieren und die Genauigkeit zu erhöhen.

8.2. Regelmäßige Kostenanalysen

Führen Sie regelmäßig Kostenanalysen durch, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.

8.3. Schulung

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den Grundlagen der Kostenberechnung und im Umgang mit entsprechender Software, um die Qualität der Daten und Berechnungen zu verbessern.

8.4. Standardisierte Prozesse

Implementieren Sie standardisierte Prozesse für die Datenerfassung und -verarbeitung, um Effizienz und Konsistenz zu steigern.

Fazit

Eine präzise und gut strukturierte Kostenberechnung ist für die finanzielle Kontrolle und strategische Planung eines Unternehmens unerlässlich. Durch die Anwendung geeigneter Methoden und technischer Hilfsmittel lässt sich der Aufwand reduzieren und die Genauigkeit verbessern. Regelmäßige Überprüfungen und Optimierungen der Kostenberechnungsprozesse tragen zur Sicherstellung der Rentabilität und zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei.