Wenn Immobilien oder Mietobjekte übergeben werden, kommt häufig ein Übergabeprotokoll zum Einsatz. Dieses Dokument dient dazu, den Zustand des Objekts zu dokumentieren und ist vergleichbar mit einer Inventarliste. Dabei werden die Bedingungen des Objekts festgehalten, um später als Nachweis für die erfolgte Übergabe und den Zeitpunkt dienen zu können. Das Übergabeprotokoll wird in der Regel von Vermietern, Eigentümern oder Immobilienverwaltern erstellt, um sicherzustellen, dass das Mietobjekt in einem akzeptablen Zustand an den Mieter übergeben wird. In manchen Fällen nutzen allerdings auch Mieter das Protokoll, um sicherzustellen, dass sie das Objekt in dem Zustand übernehmen, in dem es sich bei der Übernahme befand.

Das Übergabeprotokoll kann verschiedene Aspekte des Mietobjekts abdecken, wie beispielsweise den Zustand von Wänden, Böden und Decken, die Funktionsfähigkeit von Geräten wie Kühlschrank und Herd, den Zustand von Fenstern und Türen sowie eventuelle Mängel, die im Zuge der Übergabe festgestellt werden. Darüber hinaus kann es auch eine Bestandsliste der Möbel und Einrichtungsgegenstände enthalten, die im Mietobjekt vorhanden sind. Das Übergabeprotokoll spielt eine wichtige Rolle für Vermieter und Mieter, da es später als Beweis dienen kann, wenn es zu Streitigkeiten über den Zustand des Objekts oder über Schäden kommt, die während des Mietverhältnisses entstanden sind. Eine ordnungsgemäße Dokumentation des Zustands des Mietobjekts bei der Übergabe erleichtert sowohl Vermietern als auch Mietern den späteren Nachweis über die Verantwortlichkeit für mögliche Schäden.